行政文员面试技巧、面试问题及回答

  女性类应届毕业生都比较青睐行政文员一职,想从事行政文员一职,除了要具备心理、身体素质外,还需要了解行政文员求职面试技巧,与问题及答案。

  女性类应届毕业生都比较青睐行政文员一职,想从事行政文员一职,除了要具备心理、身体素质外,还需要了解行政文员求职面试技巧,与问题及答案。

  行政文员面试技巧

  其一、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

  其二,在回答问题时要具体问题具体回答。在回答上级给你提出的问题时应该在脑子中过一遍,快速想好回答这个问题的正负面,不应该以偏概全。

  其三,文员在面试时要注重自己的个人礼仪,作为前台接待,是进入公司的第一门面,所以在面试前台时要仪表得体。女生可以花一个淡雅的素颜妆,这也是对应聘公司的尊重。

  行政文员面试问题及回答:

  1、你认为文员要具备什么素质?

  答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。

  2、你将怎么对档案进行分类?分类标准是什么?

  档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

  年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类。

  组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类。

  问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类。

  3、你在上家公司每天具体的工作是什么?

  行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

  4、放假通知会写吗,给你5分钟的时间你能写好吗?

  5分钟内是可以写好的,对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

  5、如何协调公司上下级关系?

  这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

  对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

  对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

  6、你的个人工作体会是什么:

  在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

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