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日常生活中我们每天都要执行许多计划性任务，但为什么有时候即使列了行动清单却迟迟无法完成任务？在我们行动之前，如何制定一份行动清单才能更好督促我们立马行动起来呢？
事分轻重缓急，在制定行动清单之前我们要做的准备工作是根据四象限法，分清哪些任务是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急以及不重要不紧急的。这样我们才能按轻重缓急安排事情执行的先后顺序，让行动在有限的时间内发挥最大的价值。接下来就是制定行动清单了，而制定可执行的行动清单有以下秘诀。秘诀一：动词开头。动词语言更具有督促行动的警醒力量。比如“回复电子邮件”、“打开电脑软件资料”、“打电话给某某”等等。试想一下，如果你的行动清单上写着“电子邮件”“资料”、“电话”这些简单的词语，是不是有点缺少让自己付诸行动的说服力？
秘诀二：内容清晰。内容含糊不清，这就是我们有时候即使列了任务清单却迟迟无法行动的原因之一。内容不够清晰明确，就像海上航行没有准确的航海图，我们永远无法知道下一个目的地在何方。我们应该给大脑明确清楚的指令，避免大脑自动加工混淆信息，否则我们就很难清除自己的下一步行动了。
秘诀三：描述结果。描述任务完成后的情景结果是让行动内容清晰的一种方式。比如“早上九点打电话给某某商量周末旅行计划并作笔记”，我们开始任务时对任务完成的结果描述得越清楚，任务完成的可能性就会越大。
秘诀四：设置开始时间、结束时间和周期。最后期限在英文叫“deadline”，如果不能在最后期限内完成，后果是自己来承担的，正如古诗《明日歌》中所道“明日复明日，明日何其多。日日复明日，万事成蹉跎”。今日事今日毕，杜绝成为万事蹉跎的拖延者。
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