办公室会议及会商总结规范

办公室会议及会商总结规范

办公室会议及会商总结规范

一、办公室主任会议

会议由办公室主任主持。在充分发扬民主,听取与会人员意见和认真研究的基础上,按照民主集中制原则,由办公室主任作出决定。

1.会议期限:办公室主任会一般每月召开一次。根据需要也可随时召开。

2.与会人员:办公室主任、副主任和办公室主任认为有必要参加的有关科室负责人。

3.会议内容:

一是传达上级文件、指示及有关会议精神,研究贯彻落实措施;

二是总结前阶段工作,安排下阶段和近期工作布置;

三是研究办公室干部选调、人事任免,干部队伍思想、业务、作风建设和福

利等方面的问题;

四是听取有关科室的工作汇报;

五是研究解决办公室需要解决的有关重大问题。

二、办公室科(室)务会

办公室科(室)务会议是交流沟通情况、研究布置工作的行政会议。会议由科(室)

负责人主持。

1.会议期限:科(室)务会议一般每半个月召开一次。根据需要也可随时召开。

2.与会人员:科(室)长、副科(室)长、科(室)的全体同志。

3.会议内容:

一是传达上级文件、区领导、批示以及办公室工作部署,研究贯彻落实措施;

二是研究布置本科(室)工作,沟通情况,协调解决工作中存在的问题;

三是督促、检查本科(室)岗位责任制的执行情况和年度百分考核任务的完成情况;

四是组织政治理论和业务知识学习;

五是交流思想,总结经验,开展批评与自我批评。

三、会商总结制度

每逢全区性的重大活动,事前由办公室主任、科室代表和具体负责人员进行会商,集体研究讨论、细化工作方案,落实会(事)务每个环节,确保整项工作周密细致,整个活动万无一失。活动结束后,立即收集对活动效果的反馈意见、对活动组织过程中存在的缺陷以及活动中好的做法,及时进行总结归纳,不断积累工作经验,提高办会(事)水平。在党代会、全委(扩大)会等大型会议(活动)结束后,还应形成会议书面总结材料。

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