开头部分,包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。现大部分人既有职衔又有官衔,一般以其高者尊者称呼。例如,当招聘者既是博士、副教授又是处处长时,那么此时称博士也许效果好些,因为人事处长中是博士的非常之少,且一般人称处长多,而你称其博士既有新奇感又表明你对他了解,无意之中,他对你的印象就更深些。
引言的作用有二:一是吸引对方看完你的材料,二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然。因此开头部分的功用主要是引人注意,包括说明写信缘由与目的。据有关专家归纳,开头的形式有以下几种:
概述性开头:用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力,并简要说明这些资格和能力为何能最好地满足目标工作的需要。
提名式开头:提及一个建议你去申请目标工作且为目标单位所熟知和尊崇的人的名字。
提问式开头:针对目标单位的困难、需要和目标提出一个设问,然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难,满足需要,实现目标。
赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化,然后表明你渴望为其效力。
应征信的开头:说出你是在什么地方看到了目标单位的招聘广告,并肯定自己能满足招聘广告中提出的各项要求。
个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法和与目标单位已有的接触以及你目前工作的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作。
独创性开头:如果你申请的目标工作需要创造性的力,可以用一个新奇的、能表现你这些方面才华的句子开头。
结尾部分包括结语、礼貌用语(此致、敬礼)或良好祝愿、姓名、日期与单位。
结语要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复你,并写明若录用你到单位后如何工作,以便他们对你放心。同时希望并请求用人单位给予面谈的机会。内容要具体简明,语气要热情、诚恳、有礼貌。