一、什么是公函?
公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
范文一：
**大学教务处：
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从*年*月*日开始，到*年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
*年6月30日
范文二：
师大教务处负责同志：
我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从*年8月23日开始到*年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。
此致
敬礼!
**学院
*年6月20日
