商务公函的写作格式与注意事项

什么是商务公函

  商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

商务公函格式要求

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

  3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函注意事项

  (一)函的主旨要集中

  一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。

  (二)行文要开宗明义

  函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。

  (三)语言要有分寸感

  函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。

地址变更商务公函

  关于xx企业变更的函

  各相关业务单位:

  你们好,我单位地址现已变革,原,现变更为,其他业务不变,请收到商函后,给予我公司确认。

  谢谢合作

  XX单位

  日期

感谢您访问:生涯设计公益网!本文永久链接:https://www.16175.com/941764.html。侵删或不良信息举报请联系邮箱:121488412@qq.com或微信:aban618。
(0)

相关推荐

  • 幼儿园中班上学期总结范文

      总结一:幼儿园中班上学期总结     本学期我班认真贯彻《幼儿园工作规程》,坚持以指南,纲要为指导,根据本园,本段的工作安排,按班级初工作安排开展各种活动,使我班幼儿…

    实用范文 2023年2月21日
    11
  • 准毕业生实习心得范文5篇

    准毕业生实习心得范文5篇 通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备、从而缩短从校园走向社会的心…

    实用范文 2023年1月26日
    16
  • 副护士长竞聘演讲稿5分钟7篇

    副护士长竞聘演讲稿5分钟(7篇) 演讲稿是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。副护士长竞聘演讲稿如何写?下面是小编为大家整理的副护士长竞聘演讲稿,仅供参考,喜欢…

    实用范文 2023年1月12日
    18
  • 《一靠理想二靠纪律才能团结起来》–邓小平

    现在我们国内形势很好。有一点要提醒大家,就是我们在建设具有中国特色的社会主义社会时,一定要坚持发展物质文明和精神文明,坚持五讲四美三热爱(1),教育全国人民做到有理想、有道德、有文…

    实用范文 2022年12月17日
    6
  • 满月宴会致辞

      满月酒是每个喜得贵子的父母都非常重视的一场酒宴,在满月酒的酒宴上父母们都会向各位来宾表达感谢和喜悦之情。小编在此献上满月宴会致辞范文,希望大家喜欢。 小孩满月酒家长致辞范1  …

    实用范文 2022年11月12日
    21
  • 读弟子规的心得体会

    弟子规,这是中国古代流传下来给我们的礼仪。弟子规,顾名思义,这是作为学生的规范。它虽简短精悍,却蕴含着深刻的道理,文明的灵魂,读起来朗朗上口,直入人心。这是圣贤之人都应学的良言,是…

    实用范文 2022年10月1日
    25
分享本页
返回顶部