下面是范文汇小编给大家整理收集的约稿函，供大家阅读参考。
约稿函1
各位组长、总指导、部门领导、负责人：
新学期伊始，校办特向各位领导约稿约图。
希望各位的组室、部门、职能领域能够工作顺利，并在开展各项活动的过程中有一个宣传报道的意识，及时为校办提供各类通讯稿件，帮助校办做好宣传工作。(根据校领导的要求是活动结束后的24小时内报道，尽量吧。)
通讯稿件不一定需要字数多、篇幅长，只要能实事求是写清工作情况即可;
通讯稿件不一定需要负责人亲自执笔，只要做好安排，建议大家多发动组内成员、参与的人员和学生;
通讯稿件不一定要工作完成后才动手写，只要对这项工作有计划心中有数，事先也可以草拟好稿件，待工作结束后根据实际情况适当修改补充即可，以分散工作节奏。
但是，根据挂网、档案记录的实际操作需要，请各位提供的稿件一定要注意一下几点：
1、 图片要原始尺寸(网上发不过来用U盘拷)。
2、 图片用“日期+活动内容”格式命名。
(如：“x1025校运会”，千万不要用简单的阿拉伯数学，容易和网上已有的重复，挂不上去)
3、 稿件统一用后缀名为“.doc”的word格式，否则我电脑可能不能认。
4、 稿件的标题下面一定请注明“原作者”。
5、 稿件中一定注明活动的具体日期，千万不要写“近日”这种概念模糊的词。 最好就是“x年2月11日，……”这种年月日都很明确的。
约稿函2
各市、县(区)农牧(业)局，厅直各单位、机关各处室：
为进一步贯彻落实自治区“转作风、抓发展”活动的安排部署，为自治区党委、政府领导和农牧厅党组了解情况、科学决策、指导工作提供及时有效的信息服务保障，同时供各地各单位相互学习借鉴，营造浓厚的活动氛围，厅办公室、信息中心于活动期间在《农业信息》、《农业信息网》设立《“转作风抓发展”活动专刊》(以下简称专刊)，现就约稿事宜通知如下：
一、栏目设置
专刊重点反映各地各单位“大干150天，努力完成重点工作任务”的思路举措、困难问题、对策建议、思考启示，尤其是有特色的举措、有创新的经验、有价值的建议、有见地的观点。设置“项目推进”、“政策措施”、“民生实事”、“基层反映”、“监督哨”等栏目。“项目推进”重点反映各地各部门各单位抓项目、上项目、推项目和招商引资情况;“政策措施”重点反映各地各单位落实、出台政策及推进改革的情况;“民生实事”重点反映各地各单位加大民生投入、做好生态移民农业产业扶持、办好民生实事方面的情况;“基层反映”重点反映地方和部门需提请自治区党委、政府解决的重大问题;“监督哨”重点反映活动进展中各地各部门各单位不作为、慢作为、不敢担当、不在状态等情况。
二、具体要求
请各地各单位结合自身实际，在“转作风、抓发展”活动开展期间，围绕专刊栏目需求，认真搜集和整理材料，及时、持续地提供信息。材料尽量详实具体，建议切实可行，说理透彻，内容充实，文字精练。
以上材料请通过“农业信息网”报送平台报送农牧厅信息中心，并注明“专刊约稿”。
联系电话：
回族自治区农牧厅办公室
x年8月6日