表扬信书写格式及注意事项 表扬信范文

  表扬信

  表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或个人的先进思想、先进事迹、高尚风格,用以弘扬正气的一种专用书信。

格式

  一般由标题、称呼、正文、结尾、结语和落款5个部分组成。

  (1)标题: 一般而言,表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成,位于第一行正中。

  (2)称呼:在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若是直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。

  (3)正文: 一般由交代表扬的理由和指出行为的意义两个部分组成。

  ①交代表扬的理由。用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,要让事实说话,少讲空道理。

  ②指出行为的意义。在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。

  (4)结尾: 该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对××给予表扬。如“××同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬”。写给本人的表扬信,则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

  (5)结语:在结尾后写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字另起一行,顶格写。

  (6)落款:应写明发文单位名称或个人姓名,并在右下方注明成文日期。

注意点

  写表扬信还需要注意下面的几点:

  (1)感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,而表扬信凡了解情况的人都能写。

  (2)表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容;如果是写给受表扬者的所在单位或领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

  (3)正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。

  (4)叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是,赞扬的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辞,使人感到不可信,受表扬者也感到不快。

典例解析

  阅读下面的材料,根据要求写作。(60分)

  2021年8月29日新华社转发:8月25日下午4点左右,在济南黄河济南段小杨庄岸边发生惊魂一幕:两名中学女生手牵手在黄河边蹚水,突然陷入深坑,同行男生试图下水营救,自己也没入水中,霎时水已没顶,伸出双手;有的水中起伏呼喊,岸上两名学生不知所措……

  休假中在附近钓鱼的21岁小伙米欣立刻冲过去,边跑边向来找他的父母呼喊:“拿抄网!”捞鱼抄网有三米多长,救人肯定能用得着。在黄河边长大的父母知道米欣不会游泳,黄河多泥沙险恶暗坑,呼喊想劝阻他下水,改用棍子救人。米欣奋不顾身冲上去,两次陷入淤泥,只好退回来,改用木棍将三人一个个危急中的学生救上岸。

  “给叔叔鞠三个躬!你们三个遇到贵人了,没有叔叔,这五个家庭就毁了。”5个孩子站成一排,郑重地向米欣连鞠三个躬,以感谢他的救命之恩。家长们还提来牛肉、食用油、坚果等礼品,摆满整个客厅。救人视频在朋友圈传开,纷纷打来电话慰问;她们是某中学初一学生,13岁左右,还有不到一周就开学,她们相约来黄河岸边玩耍。

  请你代家长写一篇为米欣申请“见义勇为模范人物”的申请书、向有关部门写一篇表扬信、感谢信,任选其一。要求:综合材料内容及含意,选好角度,确定立意,标题自拟,不少于800字。

范文示例

  对米欣先生见义勇为的表扬信

  尊敬的领导:

  您好!

  2021年8月25日,我的女儿随其他四名同学到黄河边玩耍,不料突然陷入深坑。

  前去营救的同行男生也陷入深水中,岸边的两个学生顿时束手无策。这时,在附近钓鱼的年轻人米欣毫不犹豫地冲过去,边跑边让赶来的自己的父母拿“抄网”。虽然他知道自己不会游泳,但他依然奋不顾身冲向险恶的黄河。他两次陷入淤泥,置生死于身在外,但是尝试救人失败,他自己也陷入危险之中。这时他急中生智,改用木棍将三人救上岸,五个孩子最终得救!

  若没有米欣,舍己为人,见难相助,最终可能发生了我们最不愿意看到的结果;若没有米欣无所畏惧,急中生智,五朵鲜花将会永远凋谢;若没有米欣见义勇为,见义智为,我们五个家庭将永远失去幸福……我们深知黄河险恶,暗流涌动;我们深知,米欣也不会游泳;我们深知,恐惧会成为挥之不去的心结……但不会游泳的人却不怕水,因道德与品质,因理性与智慧,他实现了人生价值的最大化。

  众所周知,见义勇为是中华民族的传统美德。古有文人柳开放弃科考,拔刀相助被贼人抢劫的弱女子,今有‘最美教师’张丽莉,为了保护即将被车撞倒的学生而自己被无情的车轮碾压导致高位截肢。由此可见,见义勇为始终贯穿于中华优秀文化中,从未离开。

  那么,对于米欣见义勇为的伟大行为,我们应给予高度赞扬,建议有关部门给予表彰。这样做既有利于弘扬正能量,又对促进见义勇为在平凡生活中发扬光大,弘扬正能量,涌现出更多的正义青年,进而净化社会风气,使整个社会的道德水平有更大的提升。

  最后,我们也要教育五个孩子,要求他们向米欣先生学习,带头发扬见义勇为的时代精神,弘扬高尚的行为和良好的社会公德,从平凡和小事做起,做一个对社会有用之人。在此,对米欣先生舍生救人精神表示衷心感谢,对米欣父母能教育出这样优秀的儿子表示敬意,也希望贵司广泛宣扬英雄事迹,予以表扬,为社会主义精神文明建设与发展贡献出一份力。

  此致

  敬礼!

  五位落水孩子的家长

  2021年8月26日

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