推荐信是推荐人对求职者能力、素质等个人情况的客观评价和介绍，是求职有力的支持文件，是到国外、国内外资或中外合资企业求职的必备材料之一。其作用是让用人单位更客观、更全面的了解求职者的有关情况。
1、推荐人。推荐人是由求职者自己选择，一般是学术水平高、社会影响大的原任课教师、系主任或单位领导。有些公司为了更全面的了解应聘者的情况，会要求提供2-3份推荐信。
2、推荐信的写作要点
(1) 表明自己的态度，说明自己乐意推荐某人，也可以同时说明与被推荐人的关系。如师生关系就可写为：我极为高兴地推荐我的学生×××进入贵公司担任×××职务。以上内容可作为推荐信的开头。
(2) 介绍被推荐人的人品、能力、性格特点等。这是推荐信的重点内容，要表述的精练、客观、准确，同时体现出推荐人的个人倾向。这是推荐信的正文。
(3) 正文末段。建议用人单位对被推荐人的申请予以重点考虑或聘用被推荐人，并对用人单位接受自己的推荐表示谢意。
(4) 签名并注明自己的职称或职务。
3、推荐信的写作格式
有些企业设计了统一的推荐信格式，大部分用人单位不统一设计，由推荐人自行决定，一般与普通信件格式类似。称呼要注意以下两点。
第一，用于非特定单位和无特定阅信人的推荐信，其称呼可通用“先生/女士”或“致有关人士”，这也是国际上流行的称呼方法。这种推荐信具有普遍意义，使用范围广，可复印多份用于不同的用人单位。
第二，对于事先已知道用人单位和阅信人，或回复用人单位的询问而写给特定阅信人的推荐信，其称呼必须是特定阅信人。如“×××经理”、“×××主任”等。这种推荐信经被推荐人阅读同意后，由推荐人直接邮寄给用人单位，而不能由被推荐人面交对方。
推荐信的篇幅不要过长，一般不超过一页。内容要以写被推荐人的优点、优势为主，但必须实事求是，真实可靠。决不能无中生有，过分夸张。
七、求职材料的整理包装
将以上求职材料进行单项准备完善后，还要进行统一整理，并进行适当包装。远大集团的人力资源部经理王志宇认为，除应聘美术设计、装潢、广告等专业外，一般来说简历不必做得太花哨，用质量好一些的白纸就可以了。他建议用A4纸。王志宇说他曾看到过一份简历，其封面上赫然写着四个大字“通缉伯乐”，给人感觉是在威胁用人单位。一般人不会对此类材料感兴趣。
1、分类整理。原始的材料很多，一般按照以下五个方面分类整理：个人简历性材料、专业学习材料、奖励评论性材料、社会实践材料、特长爱好材料。分类整理的同时，要对每一份材料进行一次审查，发现不当及时修改。
2、合理编撰。求职时不能将所有材料简单叠加后交寄给用人单位，必须针对用人单位和求职目标的具体要求，结合自己的实际情况，将材料合理取舍，有机组合，从而充分体现出你的竞争优势，切忌“一份多投”。
3、适度包装。将编撰后的材料加以包装是完成求职材料的最后一道工序。首先要设计好封面。封面设计的基本原则和要求是：美观、大方、醒目、整洁。要有一个能突出主题的标题，最好出现姓名、专业、毕业学校等基本内容，但不易过多。其他内容要按照适当顺序编排，统一用A4标准纸打印后装订。包装要适度，装帧不能太华丽，保持清洁、明快很重要。
4、全面审查。对包装好的求职材料，必须作全面的认真审查，确保无任何错误和遗漏或残缺。