一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制本制度。
二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击和拍打。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当造成打印机损坏的，其维修费用由个人承担，并追究科室负责人的责任。
三、打印者需持分管领导签字的打印单打印，不得打印与教学内容无关的材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
四、厉行节约，反对浪费，如发现浪费纸张等行为，学校将通报批评。
五、打印机等设备用完后关闭电源，下班后必须切断总电源。
六、打印机应指派专人负责维护和清洁。
七、用打印机打印文本只能打一份，少于30份应复印，多于30份应速印。
八、使用合适的纸张进行打印。
九、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。
十、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。
十一、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。
十二、打印机损坏应报总务处，请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
十三、对打印机的使用应科学合理，并经常做好维修和保养工作，坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。
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