大学生职业生涯规划讲座讲义续七

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大学生职业生涯规划讲座讲义续七   


职业生涯规划讲座讲义续七,阐述职业规划之求职信的撰写技巧。生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划专题组推荐。


第十三讲  求职信的撰写


——突出自己的亮点



    在找工作的过程中,一封漂亮的求职信就像一位出色的“使者”可以在你与用人单位见面之前展现出你的长处,增加你获得面试的机会,为此,你需要精心设计好你的求职信。此外,精心准备的求职资料也需要通过一个恰当的投递方式来发挥它的桥梁作用,所以如何提高投递命中率便是我们需要进一步需要学习的知识了。


一、写一封出色求职信


求职信与简历各自发挥不同的作用,求职信的作用是说服招聘者考虑你的申请,即推销求职者过去的经验、技能;而简历则是根据事实,将你所有的经历与专长完整的罗列其中。


(一)动笔前要考虑的五个问题


1 用人单位需要的什么


在你期望得到的职位中,什么样的知识技能和经历是最重要的。


2 你的目标是什么


你写求职信的目的是什么,是想获得一个具体的职务、一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10-15分钟的时间与你谈一下有关机构的总体情况。


3 你能列举哪些与这份工作相关的优势


如果你是针对某个具体的职位来写此信,那么你所列举的优点就是招聘广告上所需的,如果你不是针对具体的职位的话,就按一般用人单位所需知识和经历来考虑。


4 如何把你的经历与此职位相挂钩


列举两项你曾经获得的成就,它们能证明你在前面列举的优势。


5 你为什么想为此机构服务


关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西,你是否有足够的了解?


(二)求职信的四大部分


求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文。为了使公司了解你申请的是那个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,然而这一点常常被许多求职者忽略。虽然说求职信没有固定的格式,但还是有一些基本的规则,主要体现在标题、称呼、正文、结尾等几个部分。生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划


1、标题


标题要醒目、简洁、典雅。要用较大的字体在自荐信上方写上“自荐信”三个字,一般用A4纸,这样显得美观而大方。选择什么字体可以根据自己的感觉,没有绝对的标准。有的同学用了主副标题,如以“勤奋、求实、进取”为主标题,而以“----我的自荐信”为副标题。

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2、称呼


即写明收信人的姓名和称谓或职务,如xxx先生或xxx女士或xxx经理等。求职信的称呼要根据求职方向而定。比如你的求职方向是学校,你就可以用“尊敬的校领导”来称呼,这样显得比较恰当,如果你选择求职方向不太明确,就可以用“尊敬的领导”来称呼。如果你的求职方向很明确且知道接受简历的具体人员时,就可以称呼得具体一点,如“尊敬的李总”。需要注意的是,在称呼后面加一个冒号,这虽然是一个细节,但不要忽略。


3、正文


这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源,应聘岗位,本人基本情况,成绩,表现及社会工作表现情况等内容。正文一定要简洁,字数控制在400字以内。


(1)说明本人基本情况和求职信息来源


首先,在正文简明扼要的介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位相关的学历水平、经历、所取得的成绩等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好说明应聘信息的来源。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。


(2)说明应聘岗位和胜任本岗位工作的各种能力


这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有专业知识和工作经验,专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。


(3)介绍自己的潜力 生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划


比如,向对方介绍自己曾经担任过的各种社会工作,所取得的成绩,这会让用人单位觉得你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。


(4)表示希望获得面试的机会


在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并写明自己的详细联系方式。


4、结尾


求职信的结尾部分主要是表达两层意思,一是表达你求职的诚心和期盼的心情,力求获得一次面试的机会:二是必不可少的礼貌,可以写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词,如“静候你的回信”或“希望及早成为贵公司的一员”等。


最后不要忘记加上“此致”、“敬礼”,并在右下角写上自己的名字和日期。名字和日期下要留一定的空间,让别人不会觉得过于拥挤。


二、 写求职业信的技巧


求职信是求职过程中很重要的一环。在与雇主正式接触之前,这封信就是你们之间的媒体。文笔流畅、格式正确的求职信能给招聘者留下良好的印象,获得面试的机会就大大增加。

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(一) 写求职信的十大准则


撰写求职信的目的就是要推销自己,引起雇主的注意,争取面试机会。以下是撰写求职信的十大基本准则:


(1)对不同的单位和行业,你的求职信要量体裁衣。


(2)提出你能为用人单位做些什么,而不是他们为你做什么。


(3)集中精力于具体的职业目标。


(4)不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。


(5)直奔主题,不要转弯没角。


(6)不要写没有实力的空话。


(7)不要超过一页,除非招聘人员向你要求进一步的信息。


(8)任何打印或拼写错误都不可出现。


(9)在你发送之前先给其他人检查一遍。


(10)所有求职信都应该存档,包括你的信件、传真、E-mail.并把记录保存,以便进行下一步行动


(二)令人反感的五类求职信 生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划


1、太煽情


求职信的写作自有一套操作规范,一份原本应该简明的材料让大学生这样“别出心裁”地煽情,易给人一种华而不实之感,让招聘单位怀疑大学生的个人诚信。因此,这类“太煽情”的自荐信淘汰率很高。


2、给对方规定义务


例如,“盼望获得贵单位的尊重和考虑”、“本人谨以最诚挚的心情。应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重和录用”。这种写法,事实上在强迫对方,因为这句话的实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不尊重,所以你必须录用我。”


3、 以上压下的口气


比如“贵公司的**总经理要我直接写信给你”,或者“**部长很关心我的求职问题,特让我写求职信给你,请多关照”。这种求职信,让收信人看了很反感,给人一种“既然如此,何必多此一举”的感觉。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意思了,你还写信给我干什么,真实多此一举”。


4、“吊起来卖”


如“现以有几家公司欲聘我了,请贵公司从速答复”,这样往往会激怒对方,导致求职失败。


5、给对方限定的答复时间


给对方的限定的答复时间,如“敬请某年某月前复信为盼”、“敬请一周内告知结果”等,表面上看相当客气,可是客气之中却给对方限定了时间,容易引起用人单位的反感。


避免以上现象发生的办法,一是谦虚谨慎,实事求是;二是态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确的位置上


(三) 写求职信应注意的几个问题


写求职信要注意篇幅不能太长,要突出与应聘单位要求相关的一些突出能力,并能反映自己的文字表达能力。写好求职信要注意以下几点:

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(1)    语气自然,自信与成熟。语句明确,不能使用模糊、笼统的字眼。可以举例或用数字来说明。


(2)    语言简洁,短小精悍,篇幅不超过一页纸,字数最好不要超过400字。


(3)    通俗易懂,不要使用一些高深的专业术语以显示你的专业知识,因为用人单位的人事经理并不一定是这方面的专家。


(4)    重点突出,有条理,有针对性,恰如其分的介绍自己的能力和特长,突出你将为公做出什么贡献,既不吹嘘自己也不贬低自己。生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划


(5)    排版美观,段落之间,行与行之间的距离不可太疏或太紧,美观的自荐信给人以层次分明的感觉,容易给人留下深刻的印象。


(6)    措辞恰当,应尽量少出现“我觉得”“我认为”、“我渴望”、“可能”这样的字眼,更不要出现“我应聘你们的公司,你们必定大


喜过望吧”这样的话。


(7)   没有错别字,语句通顺,信纸或信封不要有折皱或污迹,更不要有其他公司或酒店的标记或名称;每封求职信在撰写后,要反复检查,确保无误才能寄出。


另外,要注意处理求职信的细节问题:


(1)    最好使用品质优良的、白色信纸。信封要配合信纸的颜色。


(2)    求职信一般是把求职信打印出来,并亲笔签名。签名时字体要写的庄重得体,龙飞凤舞的字体无疑是自寻绝路。


(3)    正文要适当的排列在信纸中,格式要与全文一致,不要中途改变。


(4)    语法、标点和拼写。


(5)    信封上面的地址要完整,称谓要适宜,信纸折叠要适当,大小适合信封。


(6)    求职信通常不需要附加推荐信,除非招聘时有要求。遇到这种情况只需附上复印件即可。另外,求职信内附加邮票或贴好邮票写好地址的回邮信封这种强迫对方答复的做法不宜使用,除非对方有此要求


三、求职资料的投递与追踪


(一)、如何提高简历命中率


1、招聘会:合适才投。


招聘会最大的优势是能与招聘人员面对面沟通,能透过展板的职位说明进一步了解企业和岗位的信息。毕业生在招聘会上投递简历时,可注意以下两条:

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(1)要仔细阅读职位描述,寻找对工作经验要求相对较低或无明确经验要求的职位。注明要求3--5年工作经验、有丰富业内资源的职位门槛太高,趁早放弃为好。


(2)利用招聘会现场的有利条件,与招聘人员积极沟通。想方设法了解企业的情况、某个岗位的具体职责、招聘要求等。在投递简历前,可向招聘人员询问是否接收应届毕业生,然后对照自身条件、职业目标考虑有无成功的可能性。               


2、网上发送 :


投递技巧:


(1)一个公司只投一个职位的简历。


这样做的好处是说明应聘时目标性强,给用人单位一些印象分。


(2)用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件。生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划


如果直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。如果你非常心仪某家招聘公司,不妨用自己的邮箱发送简历,并在主题处注明你的优势,例如,“具有1年4A广告公司市场推广经验”。


(3)简历不要用附件发送。


附件很容易被人误解为是有病毒的文件,一般都不会被打开。除非这家公司注明接受某种形式的附件,否则不要用附件的形式发送你的简历。


(4)设置已读回复。


利用好邮箱的功能,在发邮件前,点击一下“对方读到信时给我回应”,这样的对方看到你的信时,系统会自动回复一封邮件给你,说明对方已看到。


(5)应聘大公司最好采用网上投递简历的方式


(6)投递简历前,要做细致的信息筛选、分析工作,从中找到有用信息。看到感兴趣的公司和职位信息,不妨通过网络、人脉了解一下该公司的背景、经营情况、企业文化、有无负面报道等。


(7)电话追踪确认。简历投递之后一周左右,可以打电话向招聘人员询问简历是否送达。如果招聘人员正好有时间,他可能会马上翻阅你的简历,从而发现你这个人才。


(8)投寄要快。


在网上发现有合适的职位发布,就立刻发送电子邮件。


在报刊上发布的招聘信息,则尽量在发布当天寄出求职资料,且一般要用特快专递邮寄。


如果应聘信息上注明可以发电子邮件、发传真及寄信均可,则首选发电子邮件,然后是发传真,一般不要采用寄信的方式,因为邮寄速度最慢。因此,除了制作出色的简历与求职信外,还得做个有心的求职者,注意不同行业最有效的求职渠道,以求调整自己的求职策略,提高求职成功率。

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(二)、发送E-mail的六大技巧和个性名片的制作


 利用发送E-mail投递简历是速度最快、成本最低,而且最方便的投递方式,但在发送的过程中一定要注意一些细节性的技巧,才会让你的简历有效地呈现在招聘人员眼前。


1、注明申请的职位


要清楚你能够胜任这个工作后才能投递简历,在发送电子邮件前首先应该注明申请的是何职位,如注明“招聘:某某职位”。这样对方会认为你认真了解了公司,对自己有一个较准确的认识,给你一个较高的印象分。


2、格式简洁明了生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划


 用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了、重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再发网址告诉公司。


3、求职信不可省略


发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。


4、关键词很重要


求职信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过搜索关键词来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。例如,为了引起招聘者的注意,可以用“具有一年名企HR从业经验,应聘HR部经理主力”之类的标题。


5、发送后要跟踪


投递主要目标应是拥有人才数据库的招聘网站,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。一般来讲,每隔三四周询问一次比较合适。询问的时候,你还应该表示你对他们公司的职位仍然感兴趣,而且可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。


6、“一对一”投递别偷懒


 简历应针对相应的应聘岗位而定,不能千篇一律。切忌使用“群发”。


(三)制作个性化求职名片


求职名片是经过过滤最终留给应聘方的“有用信息”(给应聘者递上名片的时候,可附上一份详细的简历)。


如何制作求职名片,了解它的正反面应该包含哪些要素:


(1)名片左上方:放上你的照片。这是与一般名片最大的不同点。印上报名照大小的照片,让招聘方对你有个直接的感官认识。


(2)名片右边:从上至下有姓名、出生年月、专业、学历、毕业学校、社会工作(学校工作)、联系电话、政治面貌等基本信息,让人一目了然。


(3)名片右下角:用不同的字体突出自己的电子邮箱地址,方便招聘方通知面试。

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(4)求职名片反面:列出自我介绍的“重头戏”,比如特长优势、专业技能、获奖记录、工作业绩等能突出你的个性、能力、特长、工作北京的种种成绩。