文|蜗牛家族
凡事预则立,不预则废,说的便是计划与成事的联系。
那我们就直接了当开问了,你是计划成功了还是成功计划了?
【一】瞄准目标
射箭之前,都会有一个瞄准的动作,原因无他,箭不中靶,其他白搭。瞄准的过程就是工作计划,而你和你的团队是那支箭,工作任务就是那个靶。可惜,不是所有的领导在交代任务的时候都会跟你充分说明。射手不知靶在何方,你该需要多大的运气才能射中?
此时可用why、what、how模型帮你精准定位靶点,也是计划雏形。
【二】合理分工
分工,是对目标的合理分解,有助于执行到位。就像把食物咬碎后才下咽,能更好地消化。
如果你不是孤军奋战的话,就与团队成员沟通,毕竟,计划这事,能落地的才是合格。
沟通完成后,别忘了给大家发一份工作进度追踪表,里面有分工明细、输出结果、责任人、完成节点。是否需要打印签字,你自己看着办。
【三】确定方法
当团队作战时,方法最好不要由你一人确定。也许你的方法是最好的,但实际操作者不认同或不接受,你认为他做好的概率有多大。90分的方法60分的执行,与70分的方法100%甚至更高的执行,你会很难选择吗?
若确实不放心,可私下沟通,如无必要,只针对他方法的风险提建议。毕竟他不是你,这是人性,亦是事实。
【四】控制进度
每项工作都是有时限的,你不可能每次工作汇报都是进行中。
无论是团队作战,还是他人协助你作战,属于你的工作任务,进度必须由你控制。
其与工作相关责任人沟通并更新工作进度表。把握总体进度,尽量往前赶,盯住关键节点,必要时出手干预,定期向上级回报进度,必要时求援。
【五】高效计划
计划固然重要,但不宜耗费过长时间。第一,计划赶不上变化,第二,事是做成的。
【HR视角】
计划能力是一个人管理水平的重要体现,但请牢记两点:计划赶不上变化,事是做成的。