为了确保公司年度各项目标任务的完成,规范各部门工作计划执行标准,为下一步顺利实行目标管理及绩效考核做好基础工作,结合公司实际情况特制定工作计划管理办法。
一、职责
(一)人事行政部为工作计划的归口管理,负责工作计划的汇总,初审和上报。
(二)人事行政部负责监督、落实各部门工作计划的完成情况。
(三)各部门负责人为计划管理工作第一责任人,具体负责本部门工作计划的编制、提报、组织实施、分解、控制、协调、调整等工作。
(四)各部门负责人按时保质提报工作计划,并与公司下达的工作计划相衔接。
二、工作计划内容
工作计划包括(半)年度工作计划、月度工作计划和周工作计划。
(一)(半)年度工作计划:
1、根据公司下达的关于年度工作计划的要求及公司年度发展总目标编制各部门(半)年度工作计划。
2、(半)年度工作计划在上下级充分沟通、以本部门工作为核心,出重点、有效衔接的基础上制定。
(二)月度工作计划:
各部门根据公司年度发展目标及本部门年度工作计划,分解制定本部门的月度工作计划,临时性工作可根据实际情况编制在月度工作计划中。
(三)周工作计划:
各部门根据月度工作计划分解制定本部门的周工作计划。周工作计划要表述清晰,责任明确,具有针对性和可操作性。
三、工作计划实施
(一)编制:
工作计划由各部门负责人按照附件模板格式填写。
(二)提报:
1、提报人员及时间:(半)年度工作计划由部门负责人填写;在上个计划期的最后一个月份28日前提报;月度工作计划由部门负责人填写,于每月28日提报;周工作计划由中层干部以上人员填写,于每周六下午16:00前提报。
2、提报方式:工作计划以U盘或纸质文档方式提交到人事行政部,由人事行政部初审汇总后交总经理助理、总经理审阅。
3、工作总结提报:在提报工作计划的同时,需将上个计划期的完成情况按照附件模板格式编制工作总结一并提报至人事行政部。
(三)执行检查:
1、各部门负责人要定期、不定期开展自查活动,指导、帮助下属按时完成工作计划;
2、人事行政部做好各部门工作计划的督促检查工作,确保各项工作计划的按时完成;
3、工作计划总结通报,公司于每周一上午7:30召开例会时,会议内容包含:
(1)通报上周重点工作完成情况和工作计划。
(2)各部门通报近期工作中存在的问题和困难以及需要协助解决的事项。
(3)总经理对下阶段工作提出要求和指引。
(四)考核:
工作计划和工作总结将作为管理人员绩效考核及提拔的主要依据。
(五)存档:
人事行政部负责公司内所有工作计划、工作总结的存档。
四、工作计划要求:
1、制定计划前要深入调查研究、认真分析,使制定的计划有很强的可行性。
2、各部门和员工要认真按照制订的工作计划开展工作,在工作过程中如发现计划有缺陷时,应及时向上级主管汇报并提出相应修改意见。修改后的内容由总经理审批后转人事行政部。
3、各部门在计划执行过程中确因客观因素未能按时完成计划内容需取消或延迟的,可申请计划调整报总经理审批,经总经理批准后转人事行政部。
4、根据工作计划部署,生产部每日早上10:00前提报前一日各班组“产量日报表”至财企部和人事行政部,为公司实行员工目标管理与绩效考核提供数据资源。
五、本办法自下发之日起执行。
附件一:工作计划执行流程图
附件二:周工作计划及工作总结模板
附件三:月度工作计划及工作总结模板
附件四:(半)年度工作计划及工作总结模板



