拆分单元格中的姓名,其实很简单

小伙伴们好啊,今天老祝和大家来分享一个数据整理的技巧。

下面的表格形式,想必大家不会陌生吧:

拆分单元格中的姓名,其实很简单

在这个表格内,同一个部门的人员名单都挤到一个单元格内。

现在问题来了,要把这样的数据转换成数据列表,该怎么操作呢?

拆分单元格中的姓名,其实很简单

在制作考勤、工资等表格时,都需要使用上面这种样式的表格才可以。

实现这样的转换有多种技巧,下面咱们以Excel2016为例,说说具体的操作方法:


依次单击【数据】→【从表格】,将数据加载到“查询编辑器”:

拆分单元格中的姓名,其实很简单


接下来对“姓名”这一列进行拆分。

单击列标,然后依次单击【转换】→【拆分列】→【按分割符】

点击查看动态演示

拆分单元格中的姓名,其实很简单


再单击“部门”所在列的列标,依次单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】

拆分单元格中的姓名,其实很简单


将“属性”这一列删除,最后单击【开始】→【关闭并上载】

拆分单元格中的姓名,其实很简单


如果在数据源中增加了记录,只要右键刷新一下,就可以得到最新的结果:

拆分单元格中的姓名,其实很简单


好了,今天的内容就是这样吧,祝小伙伴们一天好心情~~


图文制作:祝洪忠

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