专业：中文系汉语言文学
职业目标：高级职业秘书
一，自我分析
性格类型是“INFP”(内向+直觉+情感+知觉)
理想主义者，忠于自己的价值观及自己所重视的人。外在的生活与内在的价值观配合，有好奇心，很快看到事情的可能与否，能够加速对理念的实践。试图了解别人、协助别人发展潜能。适应力强，有弹性；如果和他们的价值观没有抵触，往往能包容他人。
INFP把内在的和谐视为高于其他一切。他们敏感、理想化、忠诚，对于个人价值具有一种强烈的荣誉感。他们个人信仰坚定，有为自认为有价值的事业献身的精神。INFP型的人对于已知事物之外的可能性很感兴趣，精力集中于他们的梦想和想象。他们思维开阔、有好奇心和洞察力，常常具有出色的长远眼光。在日常事务中，他们通常灵活多变、具有忍耐力和适应性，但是他们非常坚定地对待内心的忠诚，为自己设定了事实上几乎是不可能的标准。 INFP型的人具有许多使他们忙碌的理想和忠诚。他们十分坚定地完成自己所选择的事情，他们往往承担得太多，但不管怎样总要完成每件事。
虽然对外部世界他们显得冷淡缄默，但INFP型的人很关心内在。他们富 有同情心、理解力，对于别人的情感很敏感。除了他们的价值观受到威胁外，他们总是避免冲突，没有兴趣强迫或支配别人。
INFP型的人常常喜欢通过书写而不是口头来表达自己的感情。当INFP型的人劝说别人相信他们的想法的重要性时，可能是最有说服力的。
INFP很少显露强烈的感情，常常显得沉默而冷静。然而，一旦他们与你认识了，就会变得热情友好，但往往会避免浮浅的交往。他们珍视那些花费时间去思考目标与价值的人。
二．职业
（一） 秘书职责及要求
秘书定义从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
要求具备较强的文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等
以下是一个外企公司的秘书招聘要求：
具体职责：
1.处理日常信件，传真。
2. 管理日常的文件，档案，表格，确保文件的归档，整理和流转
3. 对高管访客的接待和管理，确保来访事务与高管有关。
4. 安排高管每日行程
5. 负责高管的出差安排，预定酒店，机票等。
6. 准备会议演讲的材料，辅助会议，文件签署仪式等活动的进行，负责会议录音的汇编。
7. 承担高管的笔译和口译等翻译工作。
8. 协助高管准备与业务有关的文件和报告。
9. 确保高管日常办公用品的供应，以及办公设备的正常使用。
10. 确保日常信息准确，及时的流通。
11. 日常费用的报销。
12. 其他临时事务。
要求：
1.英语等相关专业本科（含）以上学历
2. 外企高管秘书相关工作经验5年以上
3. 熟练掌握各种办公软件
4. 英语听说读写能力良好
5. 具备良好的写作能力和时间管理能力
6. 具备良好的协调、沟通能力
7. 细心，有责任感
8. 具备良好的团队协作精神和敬业精神
(二)秘书职业现状
随着社会的发展，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体，凡是从事办公室程序性工作，协助上司处理政务及日以 常事务并为决策及实施提供服务的人员，都可称为“秘书”。但现在，文秘已不再是简单的行政事务人员，而是企业人力资源团队中十分重要的角色，其职能也在发生着变化，从过去的打打字、发发文件，到现在的参与制订工作计划，在职权范围内协助处理政务、商务等，秘书已经成为上司的得力助手。
在今后相当长的一段时间里，秘书都将是个热门职业，社会需求量大，涉外公关与高级秘书、法律秘书等复合型的专业人才将继续走俏；但与此同时，求职人员也将不断增多，竞争会日趋激烈。到目前为止，在全国众多的秘书大军中，真正受过系统培训的人员很少，大部分从业者都是转行做的秘书，并未受过专业训练。
随着我国加入WTO，社会经济各方面飞速发展，生产力水平不断提高，我国的秘书职业也将呈现良好的态势，秘书将成为最受欢迎的职业，而相应地对秘书的要求也将会不断提高。从1998年开始秘书职业资格全国统一鉴定工作；到2005年底，全国已组织了17次秘书职业鉴定，鉴定人数已达50万人。他们中的大部分人已经通过考试取得了从业资格，并在秘书工作岗位上开始逐渐发挥作用。
(三)秘书职业前景
从社会对秘书的需求量来看，秘书职业在社会工作中逐步被社会认识和重用。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在权力范围内果断做出决定。
从事秘书职业的人员有着良好的就业前景，可以从事行政类、助理类、人事类、公关类和业务类等工作，薪资职位优越，就业渠道广阔。行政类秘书可以直接过渡到行政主管、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。助理类秘书可以进一步发展为总经理秘书、总经理助理。人事类秘书可以发展为人力资源主管。公关类秘书可以从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理。业务类秘书可以进一步发展为商务主管、业务经理等。
三，中文专业从事该职业的优劣
优势：对比其它专业的学生，具有较强的文学修养和鉴赏能力，较强的写作能力，语言表达能力。
劣势：缺少实用性专业方面知识，如管理，经济方面。
四．选择该职业自身优势和不足
优势：
1.忠于职守
2.考虑周到细致
3.对收集所需信息有一种天生的好奇和技巧
4.能统观全局以及看到意识和行为之间的联系
5.能洞察别人的需要和动机
6.适应能力强,能很快改变行事速度及目标
7.有稳定平和的心态
不足:
1.必须控制方案或计划,否则可能会失去兴趣
2.有变得无秩序性的倾向,很难把握优先处理的事
3.天生的理想主义,这样可能得不到现实的期望
4.在与那些过分顽固的组织和人们打交道时没有耐心
5.在预计做某事要求多长时间时有不切实际的倾向
6.斗志不足,容易松懈,通常不愿付出过分的努力
7.缺乏挑战精神,对失败和挫折的承受力差
改进:
1.客观地看待问题,注重理想和现实的结合
2.增强做事计划性和条理性,以及持续推进工作的韧性
3.注意思考的逻辑性
4.适合的时候,主动承担一些工作
5.正确看待失败,碰到困难不要随意放弃
五．大学期间的职业规划
分期 分期目标 实施方案 预案 解决方案
大一 1．过英语四级
2．熟悉自身专业，掌握学习方法
3，了解和掌握秘书的基本要求
4，练好钢笔字
大二 1．过英语六级
2．过全国计算机一级考试
3．了解一些实用性专业知识
4，争取发表文章
5．练字
大三 1．考秘书证及涉外秘书证
2．过计算机二级考试
3．有些工作经验
4，汉语英语听说读写能力较强
5．准备毕业论文
大四 1．准备毕业论文
2．实习，找工作
未来有可能的话，我想努力进入世界著名的外资咨询公司：麦肯锡，贝恩，波士顿咨询集团，摩立特集团，美世，艾森哲等，从事管理咨询，人力咨询
虽然还不清楚它们的工作，但第一眼就被他们的工资所吸引，呵呵，不要说我见钱眼开呀；还有一方面，我认为在优异的公司里工作，能迅速成长，学到很多
