管理者的15项职业生涯设计主题

希望对决定从事管理岗位的朋友们有所参考——生涯设计公益网。

一、管理者必须是战略家

现代市场,已不是狭隘的市场,它没有国界限制,是国际性的世界大市场。市场的变化要受经济、政治、自然等诸多因素的影响。一个企业要想在开放的国际市场上求生存、求发展,管理者必须有战略眼光,根据外部环境的变化作出企业战略决策,它影响着企业发展中带有全局性、长远性和根本性的问题。决策活动最能体现战略家的特质。在决策活动中,管理者通过“谋”和“断” 两大职能来决定组织中的重大问题。管理者关心和参与智囊机构的整个谋划过程,使其对最终备选方案的“背景”了如指掌,只有这样,才能充满信心,胸有成竹地作出决断。

二、管理者必须是一位策划者

他必须知晓构成计划功能的要素:

A.始终有明确目标;

B.预算未来的工作量;

C.决定必须完成的工作;

D.决定如何完成工作;

E.能找到问题的关键;

F.能够确定最佳时机;

G.他还得经常不断地督导计划的实施。

拟定计划时应有远见,要作出5~10年以上的长期计划,并决定出行动方案。同时,管理者还得利用现有的一切方法及技术,使自己的估计更切合实际。

三、管理者必须是一位优秀的组织者

他必须能利用现代的各种技术来建立健全组织。过去,管理者只凭个人本身的修养与观念去进行组织工作,但是今天,他却有各种现代化的技术可资利用。只有懂得如何运用这些技术的管理者,才能建立起完善的组织,也只有这样,才不致因起初计划的草率而导致后来不断地修改。完善的组织,一方面可增加生产,同时也可以将工作环境中零杂的工作归类,再分成可由个人独立完成的工作单元,然后决定哪些部分该由自己处理,哪些部分该由部属处理。组织不过是确定及编配要做的工作、规定及授权,使部属有效地工作以完成其任务的一种过程而已。

四、管理者必须是一位协调者

  企业组织中,管理者的主要职责之一是把要做的工作与现有的资源密切地配合,这对一个管理者来说需要很高的技巧。在资源日趋匮乏,而工作日益繁重的今天,这种配合工作特别重要。通常管理者需要一位助手协助完成这种工作,因此,管理者须划分阶段及范围,以便协调,而这份工作通常也由部属去执行。

五、管理者必须是一位管理大师

现代的管理者都致力于系统制度的建立,希望藉此与企业组织内各部门保持密切的联系,这样,一旦出了差错,便可立即改正。通常,高阶层的管理系统均由专家设计,但是管理者仍需决定他所需要知道的事,以便专家依据他的需要来设计管理系统。

管理者也须先决定哪些资料是他所需要的,以作为考核工作绩效及配合进度的依据,并以此了解人员、设备、补给和输出或生产的最新情况。此外,他还应订立一种有关成本、质量及生产的标准,作为个人工作的准绳,并实施内部必要的审核等,这些都是一个管理者要了解组织内一切事情的必要措施。

六、管理者必须是一位分析者

  在设计某一个可以为管理者提供重要资料的系统时,分析方法是极为重要的。资料在未经适当地分析前,用处并不大,应该先把事情解剖,仔细观察、分析,然后还原。凡是他人所提供的工作资料都必须加以分析,以决定是否合乎标准,是否配合预定进度表,以及是否符合预定开支和收益。这种分析对调查工作中存在问题的原因特别重要,同时,这些资料中更可看出目标及方法是否正确。

七、管理者必须是一位推动者

  一个企业组织中的优秀成员,一旦被派任某项特殊职务去执行一项重要任务时,整个机构就会生机盎然。所以,管理者大部分时间都花在自己如何保持组织内高度工作效率上面。特别是在能力不足的部门,管理者尤其要调动一切积极因素以使工作符合自己的目标,同时又符合整个机构的目标。从研究结果中,我们发现部属的工作绩效大半靠管理者的激励,因此,管理者要能为部门创造良好的工作环境,提供升迁机会
以及其他能吸引具有发展潜力的部属和良好工作绩效的条件。

八、管理者必须是一位改革者

  面临多变市场环境的企业愈来愈需要创新,因此,管理者必须在各方面不断推出新构想,运用新技术。不过因为管理者每天都要解决许多复杂的问题,往往忽略了这方面的职责。他应该不断地革新,这样不但可使部属打破常规,对外界的改变及考验更具信心,而且还可随时修正各项程序,计划目标及作业等以配合客观条件。

九、管理者必须是好的沟通者

  现代企业组织关系中,大家愈来愈注意管理方面的密切联系,而且都在研究如何才能更有效而准确地相互沟通意见及思想,因此,管理者
都把注意力集中在发掘那些阻碍资料、意见等在整个机构中畅流的真正原因。“畅流”的主要目标是要传递及接收完整而精确的资料,同时,整理出机构中共同的意见及应遵循的方向。如果实施得法,可促进成员与成员、部门与部门之间的相互了解。此外,一个管理者还要不断地分析及督导管辖部门,使意见及资料确能畅通无阻。这也是考验各级管理者的一种方式。

十、管理者必须是一位好老师

  虽然训练部属是专家们的事,但是有些训练,除管理者外,别人是不能替代的,因为管理者与部属间的关系特殊,其训练方式和使用的教材都与训练专家截然不同。他的主要职责之一是训练能干的部属使其具有发展潜力,但是,管理者仅发现人才是不够的,一定要使这个“人才”愿意接受训练才行。如果我们记忆不差,应该还记得一个好老师应是:

——教学相长,听与讲并用;

——乐“教”不倦,而学者乐在其中;

——喜欢与人相处,特别是学生,而且言行一致;

——具有完美的人格,学生对他深具信心;

——有教无类,并以青出于蓝胜于蓝为最大的欣慰。

要想做一个好老师,他须竭尽所能,有勇气接受失败,并具有不断追求成功的决心。

十一、管理者必须好学不倦

  现代管理知识日新月异,管理者必须不断学习新技术及新方法,不能以为自己已经受过良好的训练而贻误学习,因为这种训练可能隔一段时间就会落伍,而新的技术、方法却都是他从未运用过的。客观而言,教育和训练对我们的生活都很重要,教育可以扩展一个人的知识领域,使生活更为充实,而训练可以为以后的工作做准备。因而,管理者必须先接受好的教育和训练,然后才能教育和训练部属。

十二、管理者必须是科学决策人

  管理者的职责及功能发挥到高峰,便是作决策。他运用一切管理学上的方法和技术,其目的是作一个正确的决定,而每个人作决定的方法和程序都不尽相同,因此,管理者必须把这些方法和程序“系统化”,才能适时作出精密的决定。“系统化”决策也就成了管理者个人修养和生活方法中很重要的一环,其方法是把例行公事让部属去执行,管理者才有空余时间去解决复杂而困难的问题。管理者不应替部属作有关例行公事的决定,他应该与部属直接讨论问题,最后授权给最低层的负责人去作决定,但仍应负责,因此,管理者常常是紧张而孤独的。但是对于那些有勇气、有干劲、有才能和训练有素的人,他们所得到的报酬是成功的滋味、受人景仰和个人的欣慰与满足。

十三、管理者必须是宣传鼓动家

  管理者要高瞻远瞩,明晰动静,运用思想家、演说家、评论家的天才,阐述概念,扭转看法,鼓舞士气,引导众人形成明确的价值观,从而使企业全体员工产生持久的凝聚力,并在组织外部社会大众的心目中植下一种亲切友好的形象,使企业有一个轻松的外部环境和社会环境,更广泛地传播自己的企业文化,提高自己企业的知名度和无形资产。

十四、管理者必须是创新者

  一个人如果没有创新精神,不敢冒风险,就谈不上开拓。只有敢闯敢干,敢于试验,敢于冒险,才能走出新路,走出好路,干出新的事业。

十五、管理者必须具有鲜明的个性

  开拓型人才最重要的是内在素质,归结到一点就是个性。个性能使人的才干增添无比的光彩。管理者的个性特征一般包括:

主动性:旺盛的求知欲和强烈的好奇心驱使他积极进取。

洞察力:富于直觉,对环境有敏锐的感受力,可以觉察到别人未注意到的情况和细节。

疑问性:不盲从,敢大胆发问,冲破旧的传统观念。

独创性:有别出心裁的见解,勇于弃旧图新,别开生面。

自信心:相信自己所做事情的价值,即使受到阻挠和诽谤,也不改变信念。

坚持力:有百折不挠、坚持不懈的毅力和意志。

想象力:思想中新的观点、形象,来自合理的联想、幻想。

严密性:灵感的火花闪过后,能深思熟虑,精细推敲,以求达到完美的结果。

幽默感:幽默的性格使他不因别人的讥讽和轻视而影响自己的情绪和创造力。

勇气:具有面对常人无法忍受的困境的勇气。

狂劲:对外,试图突破常人以为难于突破的主客观障碍,达到自己想要达到的光辉顶点;对内,既是一种对自己实力的充分信任,又是一种对较高目标的大胆追求。

 

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