想打几只鸟就买几颗子弹——创业初期的资源配置

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俗话说:“不打无准备的仗。”创业尤其如此,新创企业的存活率已经让人心酸了,如果是无充分准备盲目的投入创业,那后果可想而知。创业初期将面临新企业的资源如何配置才更合理的问题。是备足了弹药再去冲锋陷阵,还是紧握手中枪管它三七二十一冲上去杀一阵再说呢?


对新创企业来说,最重要的资源恐怕就是资金,资金就是上战场不可缺少的弹药。不管枪法如何,有了充足弹药,抱着冲锋枪闭着眼睛也总会打中目标的。但是我想谁也不愿意把自己的钱当作弹药一样对着市场扫射。再说了,很多新创企业都是小规模创业,也没有那么多的闲散资金。所以创业者在最初进行资源配置的时候就不得不慎重了。有句话叫“该花的钱一定花,不该花的一分不花。”不知道这话谁说的,似乎有点道理。可问题是你能够明确区别出哪些是“该花的”,哪些又是“不该花”的吗?恐怕很多人都做不到,尤其是创业者,因为创业,尤其是初次创业的路上存在着太多的未知了,如果一切都能预料,那么创业也就失去了意义。


既然创业过程中存在太多的未知,那么对于创业初期的资源配置也就无法进行的很完善。然而很多的创业者在创业初期总是希望把各个方面都准备充足了再动手,因此喜欢按照计划一步步往前走。投入资金、购买设备、装修办公室、招兵买马……这一套下来,资源倒是齐整了,往崭新的办公室里一坐,感觉确实舒服,心里未来一幅美好的景象,终于可以大干一番了。然而查查账心里就“拔凉,拔凉”了,就剩下那么几个子儿。但创业者毕竟是有魄力的人,因为资源都齐了,因为一切都计划好了,钱花了会赚回来的。然后等到企业真正开始运作后才发现“事情原来这么复杂”。用钱的地方比当初计划的要多得多,而当初准备的资源有很多都闲置了,根本用不上,于是只能拆东墙补西墙,拆来拆去把个崭新的企业拆得七零八落。这种现象在创业中很普遍存在着。


因此对于创业者来说,别指望着配齐了所有资源再去启动创业,那是不现实的。就像上战场一样,本来装备有限,还非要不吃不喝去买弹药,结果弹药还没用完,人却饿得没力气端枪了。战争是残酷的,要想在战场上驰骋,除了弹药,还得保证人有力气打枪,即使弹药不足,我们可以缴获敌人的嘛。只要我们能在现有弹药用光前,消灭一股敌人,那么就可以缴获一批枪支弹药,就可以利用它们攻打下一批敌人。创业也是如此。那么到底创业初期该配备哪些资源才是合理的呢?这其实不难,只要创业者首先确立一个目标。这个目标要量化、具体,最好就是盈利目标,也就是说想赚多少钱。比如开业第一年目标是收回成本,并且盈利20万,这就是个具体的量化目标。然后分析自己企业的产品、价格和利润等,需要销售多少产品才能实现目标?需要服务多少客户才能实现目标?这些清楚了,再据此配备资源,需要多少设备,要不要扩充创业团队,或者招聘多少员工,等等。


笔者有个朋友,打算创业,合作团队总共5人,都是专业出身,有的是编程高手,有的是影视制作高手。所以他们打算成立一个公司以网站策划制作和广告宣传片为主要业务,客户主要为本市中小企业。他算了买设备和租用场地等成本总共15万,他说每人凑个2万到5万,就可以了。我问他们要招聘员工吗?他告诉我不用,因为这样省钱,他们五个人都可以既是员工又是老板。而且他们没有想过第一年要赚多少钱,刚开始嘛,能赚就赚点不赔就行,以后慢慢会好起来的。没错,对于创业者来说,是该有长远的眼光,不能只看到眼前的利益。但是我对他们的情况仔细分析后发现,即使有很多业务送上门他们一个月所能完成的也就是两部广告宣传片和两个网站,按照当地的市场情况,收入也就四五万元,这是他们在客户送上门,业务不断的情况下所能获得的主要收入,再出去成本(包括五人的吃饭租房,因为他们做老板了,就没有工资了。)剩下的钱就少得可怜了,还不如他们原来打工的工资。更何况业务不是这么容易送上门的。这样下去,即使过了一年,也不会有充足的资金去发展壮大。能生存下去已经不容易了。


以上的例子中,如果他们首先明确一个盈利目标,然后根据目标再去分析业务,就很容易发现,仅仅依靠团队中的五个人,是完不成目标的。因此需要再招聘几个员工。按照当地的情况,除去工资成本,每个员工还可以为公司带来一定的利润,这样只要财务安排合理,把业务做好了,公司就可以盈利,可以发展。所以在创业初期人员的配置上,也要根据实际情况来决定,不是说创业团队几个人可以做的,就不需要招聘员工了,关键问题是怎么样实现利益的最大化。


说到这里,我们有必要关心一下新创企业的人力资源配置问题,这是创业初期资源配置比较重要的一个环节。财物都是看得见摸得着的,而人就不同了。尤其是初次创业的人,刚从打工族脱离出来,对于如何使用人还没有足够的经验。很多创业者往往认为创业初期其它如设备、办公用品等要准备充足,但是人员不能过多,甚至越少越好,自己能做的事情决不让别人去做。这有一定的道理,毕竟辛苦创立的企业投入很大,能节约成本的尽量节约,增加一个人就要增加一定的成本,还会带来管理上的麻烦等相关问题。但是,也有一些事实可以说明,对新创企业来说,增加员工数量的收益是大大超过其付出的成本的。拥有员工数量较大的新创企业也比员工数量少的企业生存机会更大一些。为什么呢?原因很简单,新员工能够承担业务,员工越多,承担的业务量也就越大,企业规模也就越大,收益也越大。当然,这是有前提条件的,新企业每个成员都能协调工作,创业团队的管理能力和企业产品或服务的市场机会以及企业初期的财务能力等都有影响。对于新员工的选择,当然是找熟手,新企业不可能有时间和精力去培养新人,所以招聘的员工都是要入岗就可以上手的,不管是业务还是技术。在创业初期财力有限的情况下,在某些职位上还可以招聘临时员工或者兼职人员,这样做成本不致于过高,也能起到补充力量的目的。


对于财务、设备等其它资源也是如此,要围绕着一个明确的目标去配置。并非越多越好,也并非越少越好。关键看你想做到什么样,需要什么样的条件。想打几只鸟,就去准备几颗子弹,别担心子弹有打偏的。因为创业过程中很多未知的东西都不是可以预测的,创业管理的过程也是资源补充的过程,初期的资源配置只是为了实现当初的盈利目标,别想着一次可以准备充足在战场上耗两年的弹药。也不能把希望全部寄托在缴获敌人的枪,也许这一仗打败了,枪被人家缴去了也有可能。设立的盈利目标,然后分析一下自身的财务状况,留有一定的资金防止吃了败仗丢了枪。也就是说,如果半年没盈利,还有资金周转或者有办法补充资金。

创业启动了,林子里有很多鸟,你想打下几只呢?

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