职场充充电,为职业规划做总结

  • 职场充充电,为职业规划做总结已关闭评论
  • 435
  • A+
所属分类:生涯认知

又到一年工作快终结的时刻了,年年都有份关键作业要交,就是写年!终!总!结!

 

  你一定又再懊恼了,去年的前年的存活备份去哪里啦啊,好抓狂有木有?想来想去,半天也挤不出一个字?

 

  其实,一个优秀的年终总结,既是对自己一年来工作的回顾,又是来年新的工作计划的基础,对个人的职业规划很重要。你还在抄网上的千篇一律的报告吗?年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。看看下面的年终总结要点,写出自己的年终总结Style。

 

  年终总结是对个人及部门一年工作绩效的总结。你可以通过总结对未来的决策提供数据支持,个人也可以通过总结对过往的工作进行回顾和自我提升。

 

  年终总结可以从以下方面进行:

 

  1、列出大事件,写出好标题。

 

  将一年所发生的所有与本职工作相关的事件列出来。同时写下在这些事件中,工作方法运用的思路和想法。

 

  在所有工作事件中选出重大转折意义的事件列出并进行说明。根据大事件可以总结出一个好标题,让你的总结与众不同。

 

  2、对于数据,你的分析更重要。

 

  以HR工作为例,列出人员结构比例的变化数据、人员配置率数据、流失率数据、培训流失率、内部晋升人员占比等需要根据数据的变化进行分析,发生这些变化的原因。

 

  这个时候又会用到第1点提到的大事件。如果你更进一步,可以将今年的数据和去年同期进行比较形成趋势图进行深入分析。

 

  3、你的表述方式让总结锦上添花。

 

  针对不同的受众群体,你在进行年终总结的时候可以有不同的表达方式。如果面对的是部门的领导,你需要站在部门角度对制度、流程、策略方面做专业高度上的表述。

 

  如果面对业务部门的领导,你就需要站在业务方的角度,着重讲述在业务伙伴的方向所做的工作和效果。你只要了解到对方最关心的是什么,你从这个角度进行讲述就错不了。

 

  4、谈自己的不足,以及来年的改善。

 

  针对总结必须谈自己的不足,必须谈明天的如何改善,没有反省的总结,不叫真正的总结,没有改善计划的总结,就是虚假的总结。

 

  5、谈明年的目标规划。

 

  一年过去了,有问题,有收获,更重要的是明年你的目标是什么?你必须给领导一个交代,明天你的打算,你的方向,你的目标。

 

  6、记得最后感谢领导与同事。

 

  年度总结,不能只谈自己的丰功伟绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事。

 

  年终总结的禁忌

 

  领导最不喜欢的总结是什么?

 

  临近年底,一年的工作干的怎么样,取得了哪些成绩,有什么不足,这需要我们对一年的工作进行总结。但在工作总结写作的过程中仍然存在很多问题。

 

  首先,是“头重脚轻”。这类总结,对于一年的工作总结的可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一大片,篇幅明显大过下半部分内容。

 

  第二,是“平铺直叙”。这类总结,对于一年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得的成绩,写的可谓全面,像是一本“流水帐”。

 

  第三,是“没有亮点”。这类总结,只是在总结成绩,没有经验、措施、成果及影响的总结。

 

  第四,是“缺乏分析”。这类总结,只是总结工作和取得的成绩,没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见和建议。

 

  第五,是“轻描淡写”。这类总结,对于工作、成绩写的可谓是简单至极,草草两页纸完事。

 

  可以说,上述问题的存在,不是我们对待工作总结的态度有问题,就是对于工作总结重要性的认识不够。工作总结是对前期工作的回顾和反思,是对存在缺陷和问题的深层次、系统化地分析,对于更好地做好下一步的工作和改善业绩会起到十分关键的作用。而总结写的好不好、问题分析的到不到位、措施制定的操作性强不强、工作部署的合不合理等等,可以看出一个单位领导善不善于问题分析、工作有没有思路、责任心强不强,是主动分析和解决问题,还是被动应付或回避问题,等等。

 

  写好工作总结应注意以下几点:

 

  一是合理布局。第一部分写工作业绩情况,第二部分是亮点经验总结与分析;第三部分是困难和问题分析及建议;第四部分是下一步工作安排。而具体篇幅1-2-1-3的模式能够给人以阅读的兴趣,即第二部分是第一部分的两倍、第三部分与第一部分相当,第四部分是第一部分的2-3倍。

 

  二是业绩总结要简明扼要。避免事无世细,要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。

 

  三是工作亮点总结、分析要到位。特别是工作当中的具体做法、措施、成果、影响、启示。

 

  四是要善于发现困难和问题。特别是要找到工作业绩差的深层次原因,找到制约业绩提升的根源所在,并且要区分主观和客观两个方面。

 

  五是针对亮点推广、困难和问题的分析,要制定出具体工作部署。工作部署要纵观全局,措施要具体到位,并且要注意可操作性,以便为今后工作的开展提供有效指导。

 

  六是避免官话、空话、套话、废话。写作要言之有物,重点突出,分析透彻,措施细致。

 

  总之,写好工作总结是一个回顾反思、发现问题、深层剖析、提出办法的过程;是一个反思工作、发现亮点、总结经验和做法、制定推广措施的过程。而这些正是下一步工作开展和业绩提升的前提,其重要性是不言而喻的。