我这里有个格式，你参照可以写下你们公司的。
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司
专业顾问人员对我
方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
年月日
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