1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
3、应写明举办活动的具体日期。
4、写明举办活动的地点。
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