职业规划案例- 秘书系列之二 : 秘书VS高管

职业规划案例- 秘书系列之二 : 秘书VS高管

前一篇关于秘书的案例,非常明确:秘书不是吃青春饭的。

今天想和大家分享的是,秘书不但不是吃青春饭的,而且还是一个颇有职业前景的。

从公务员队伍来看,某某政府部门的秘书都是非常powerful 的职位,秘书直接参与领导班子重要事情的决策。而在企业中秘书也隶属于企业的高管,相当于副总,可以参与公司的决策。

所以秘书这个职位也是进入企业管理层的一个职业路径。

曾经做过这样的一个案例;

客户是北方一个知名大学生物学的硕士毕业生,工作的经历较为杂乱-做过咨询,做过销售,又做过编辑,但都不是很开心,也不觉得合适。因此来到咨询室。

在自我探索时,客户说的一个情况让我印象深刻:她结婚不久就发现那不是她想要的生活。要是一般人也就凑活着过,她也尝试着,但尽管后来有了孩子,自己还是选择分开了。客户内心有个“不安分的心”,或者是一颗事业心。她希望通过自己的奋斗来达成自己想要的生活。

在探讨职业上客户提出一个方向-经理助理

“如果上司是我很敬佩的人,我会任劳任怨为其工作,我也希望能追随一个很有能力又有人格魅力的人。

“想成为什么样的人,就要和什么样的人在一起”。

沟通越深入,客户的想法越明显。而在梳理她适合的工作要素:在背后默默付出,但个人贡献需要获得承认。这一点和秘书的工作也非常符合。

也许客户来做咨询,是想获得印证!

我给了她最大的肯定和支持。

我们提炼她寻找秘书(总裁助理)的优势;

一、良好的工科硕士教育背景,考虑问题较为系统,个人综合知识较为全面;

二、良好的个人形象气质;

三、较好的文字功底。客户从事过编辑工作;

四、做事认真,注意细节;

五、情感丰富,敏感,能较好体察他人情感变化

六、尝试过不同职位,对公司的各个业务和部门较为熟悉。

这些特质可以支持客户把这份工作做得扎实、长久。

而进入秘书,我们的目标定位为管理层,参与到公司的经营决策。这个秘书不仅是一个行政职位,更是一个管理的职位。这需要客户在公司的管理上和运营多下工夫。客户通过秘书的途径进入管理层后,可以负责某一块业务,我们探讨可以在人力资源上发展,分管公司人力资源管理。因为秘书职位的原因,和管理层最接近,因而机会也比较多。有的人力资源总监就是从秘书直接转过来。

职场职位无高低贵贱之分,只要适合,只要投入,最后都会有一份丰硕的收获。

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